1、提出申請
企業向認證機構提出認證申請
2、受理申請
認證機構受理申請、簽訂合同
3、文件審查
認證機構專業老師進行文件審查
4、現場審查
文件審查符合要求,發證機構出審核計劃,企業準備現場審核
5、頒發證書,上報認監委公示
現場審核合格,認證機構為企業發證書,并上報認監委公示可查,審核不合格,采取糾正措施。
6、監督審查
證書有效期3年,每年需要監督審查
很多人認為ISO咨詢公司為中介機構,希望直接找認證公司進行認證。其實認證機構擔任的是認證審核職責,咨詢機構擔任的是咨詢職責。按中國國家任可監委員會的規定應該各行其職。咨詢機構是沒有資格發證的,只負責認證咨詢輔導;認證機構只負責審核,不能參與輔導,不能進行一條龍服務的。
其實做體系認證就像學駕照一樣。企業就相當于駕校學員,咨詢公司就相當于教練,而認證機構就相當于考試中心。
其實也類似于駕考,國家規定認證機構不能同時做認證咨詢代理業務,就是說只能通過咨詢公司要么通過聘請全職人員來做體系認證的申報。
原因也很簡單,認證機構不能既是審核部門又是申請組織,既當裁判又當教練的事情肯定是不行的。
對于剛接觸ISO體系的企業,首先,對ISO標準體系并沒有很深的了解;其次,企業也不太清楚自身具體需要怎么做;最后,ISO體系審核最重要的是文件體系審核,企業自身很難獨立完成ISO體系文件,難以單憑自身力量順利通過認證。
這時候可能有人要說了,即便是不能找認證機構咨詢,那我自己去做材料不就可以了,為什么還要花額外的錢。理論上講,這也行得通。但是體系認證是個比較系統化的東西,并不是一個人就能完成的,這需要大量的人力、物力、資料、培訓等等。而且在認證上,很容易遺漏或者出現某些細節性的問題,一旦沒有處理好這些,最終可能導致您的認證不通過。
認證費用一般是分為三部分,
一個是咨詢機構的輔導費用,
一個是認證機構的認證費用。
還有一個是審核老師的差旅費用,由企業實報實銷。
我們以企業在1-25人,做ISO9001質量管理體系認證為例,通常一個體系 認證費+咨詢費 價格在5000-8000,外資機構和老牌國資機構審核 價格會更貴。
很多企業會說,直接找認證機構,報價還高于咨詢公司的報價?
這個就涉及到行業的規則了。
(1) 認證機構為了降低銷售人員成本,通常會找咨詢機構長期合作,給到的價格自然是渠道合作價。
(2)認證機構不能為了市場競爭,損害渠道利益,如果是終端渠道統一價格,也沒有咨詢公司愿意合作。
(3)現在市場透明,行業內卷,咨詢公司為了開發業務,咨詢費用大幅度降低
所以目前市場上會出現 咨詢公司的報價普遍低于認證機構報價的情況。對于沒有專業人員及經驗的企業來說,選擇咨詢公司代理還是相當不錯的選擇。
其實選擇咨詢公司代理,僅僅從下證角度,咨詢費用不高,大部分通過線上指導、遠程輔助就能完成申請工作,
如果你并不打算自己“開”一家體系咨詢公司,那么還是找一家咨詢公司來代理您的體系認證,省時,省力,也省心。