在調整審核時間時,還應考慮下列因素(但不限于這些因素):
1)所有管理體系增加審核時間的考慮因素:
組織的工作在多于一處的建筑物或地點實施,審核時需要復雜的后勤安排, 例如必須對一個單獨的設計中心實施審核;
員工使用多于一種的語言(需要翻譯或妨礙單個審核員獨立工作);
與人員數量相比,現場很大(例如森林);
受法規管制的程度較高(例如食品、藥品、航天、核能等領域);
體系覆蓋著高度復雜的過程或數量較多的互不相同的活動;
需要訪問臨時場所,以確認擬認證管理體系中的常設場所的活動;
2)僅適用于 QMS 增加審核時間的考慮因素:
被劃為高風險的活動
外包職能或過程。
3)僅適用于 EMS 增加審核時間的考慮因素:
同行業典型情況相比,受納環境的敏感度較高;
相關方的意見;
有必要增加審核時間的間接因素;
組織所屬行業的附加的或特殊的環境因素或法規要求;
環境事故的風險,以及作為事件后果產生的或可能發生的影響,事故和潛在的緊急情況,之前由于組織原因發生過的環境問題;
外包職能或過程。
4)僅適用于 OHSMS 增加審核時間的考慮因素:
相關方的意見;
事故和職業病發生率高于行業平均水平;
組織的場所存在公眾人員(如:醫院、學校、機場、火車站、港口、公共交通運輸);
組織正面臨與 OHS 相關的法律訴訟(取決于所涉及風險的嚴重程度和影響);
承包商公司(次級承包商公司)及其雇員臨時性地大量出現,導致復雜程度或 OHS 風險增加(如:定期啟停的煉油廠、化工廠、鋼鐵廠和其他大型工業聯合體);
根據適用的國家法規和/或風險評估文件,危險物質存在的數量使工廠面臨重大工業事故的風險;
認證范圍內包含境外場所的組織(如果不熟悉法律法規和語言)。
5)減少審核時間的考慮因素:
(僅適用于 QMS)客戶不負責設計工作,或體系的范圍不適用標準的其他要素;
與人員數量相比,現場很?。ɡ鐑H有綜合辦公區);
體系成熟;
對客戶管理體系已有的了解(例如同一認證機構已依據另一標準認證了該客戶),對 OHSMS 這意味著在其他自愿性 OHSMS 方案中已經認證;
客戶為認證所作的準備(例如已經獲得另一個第三方合格評定制度的認證或承認),對 OHSMS 這意味著已經接受國家主管部門定期對其進行強制性政府 OHSMS 方案的審核;
自動化程度高(對 OHSMS 不適用);
有一部分員工在組織的場所外工作,例如銷售人員、司機、服務人員等,并且有可能通過記錄審查來對其活動是否符合體系要求進行充分地審核,(對OHSMS 不適用);