1、申請方須有獨立的法人資格,分公司申請應有總公司授權文件
2、申請方應建立文件化的環境體系報告
3、申請方年度內無污染,無事故,環保部門抽查合格報告
4、申請方公司的經營情況
5、公司區域平面圖
6、營業執照
(二)證明強制性法律法規要求符合性的文件
1、環評及批復
2、排污監測報告(要有資質的)
3、“三同時”驗收報告(必要時)
4、排污許可證
5、消防驗收報告
6、危險廢棄物處理合同及轉移聯單(切不可省,主要是5聯單,平時的廢棄物處理也要有記錄,包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等)
(三)證明體系符合性的文件
1、環境因素清單、重大環境因素清單
2、目標指標管理方案
3、目標指標管理方案監控記錄
4、適用環境法律法規及其他要求清單(法律法規清單要包含企業所有產品相關的法律法規,如果是電子企業注意歐盟ROHS和中國ROHS,還有就要把所以法律法規更新到最新版本,如果當地有相關規定,請收集。)
5、體系監控記錄(平時的5S或者7S檢查記錄)
6、法律法規/其他要求符合性評估
7、環境培訓計劃(包括關鍵崗位的培訓計劃)
8、應急設施檔案/清單
9、應急設施檢查記錄
10、應急演習計劃/報告
11、特種設備及其安全附件強制性檢驗報告(叉車、行車、電梯、空壓機、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等)
12、特種設備使用許可證(叉車、電梯、行車、儲氣罐等)
13、特種作業人員資格證書或其復印件
14、內審、管理評審相關記錄。
15、測量設備的校驗
16、消防、安全生產、急救、反恐演習等活動方案和記錄(照片)。