1、企業有關證件是否有效,證件應包括但不僅限于:行業資質、營業執照、許可證、3C 、衛生批件、安全許可證、環境驗收批復、安全評價批復等;
2、下列證件必須有效:計量器具校準證書、特種設備檢定證書,需要特種要求的作業人員上崗證;
3、企業實際人數是否與認證合同或審核通知書上的人數一致,有差別的請第一時間與認證機構聯系。
4、必須清楚公司管理手冊、程序文件的發布時間,必須持有:有效運行且為最新版本的管理手冊和程序文件,此外還應該保存好管理制度、技術、規程等支持性文件,現場至少應有2套紙質文件。
5、企業管理人員要熟悉管理方針、管理目標,了解如何對相關目標進行考核和檢查,掌握目標的完成情況;
6、企業管理人員、內審員要了解在認證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內容。
7、整理、完善企業的產品檢驗記錄(或施工驗收記錄)、其他有關的生產記錄或施工記錄。
8、管理手冊中確定了特殊過程的,要有過程的確認記錄;
9、知道并了解內審(內部審核)的相關信息和過程,包括但不僅限于:
(1)總經理、管理者代表、內審員必須知道內審和管理評審的時間;
(2)保存并能隨時提供:內審的記錄,內審的不符合報告,內審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料。管理評審的時間,管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同),作為管理者代表都做了哪些推動工作,要能說清楚;
10、審核老師留下的“審核計劃、不符合項報告”是否保存,認證合同必須保留;
11、應清楚知道審核老師是誰、審核的時間。
注:根據相關文件,小微企業、高風險行業企業、所在機構或者其審核員受到過處罰的企業等,相應的抽查比例會較一般企業高。
企業接到稽查通知時請在第一時間通知審核組長及認證機構。