| 各認證機構： 國家認監委建立認證機構信息月報制度以來，在各認證機構的共同努力和大力支持下，月報工作取得了一定成果，初步形成了覆蓋管理體系認證及自愿性產品認證的證書信息數據庫，為國家認監委全面掌握認證認可工作基礎信息、分析認證認可行業發展狀況、制定宏觀政策提供了重要的數據依據。但是，由于認證機構掌握的獲證組織原始信息不全、部分認證機構對信息報送要求理解不準確等多種因素，導致目前在信息報送和數據質量等方面還存在缺報、漏報、信息不完整等問題，影響了數據統計分析的及時性、準確性和社會公眾查詢。 為盡快解決報送工作中存在的問題，促進信息月報工作和數據質量的進一步提高，國家認監委對實施信息月報制度以來的報送情況及數據質量進行了清理檢查，同時對月報工作提出具體要求。現將有關情況通報如下： 一、報送情況 按照國家認監委《關于建立認證機構信息月報制度的通知》（國認可[2007]23號）要求，各認證機構自2007年5月起開始報送數據，截至2008年8月11日應完成16次信息報送。根據各機構報送記錄統計，有26家機構（見附件1）超過4次未按時報送信息，北京海薩博質量認證中心、佩里約翰遜質量認證（上海）有限公司從未上報過信息，國家認監委將對其另行處理。 二、數據質量 數據報送中“認證機構批準號”、“組織名稱”、“組織機構代碼”、“組織所在地域代碼”、“組織通訊地址”和“認證證書注冊號”等關鍵數據項問題較多，主要是： ?。ㄒ唬﹤€別機構認證證書注冊號編寫規則過于簡單，如僅以四位數字作為證書編號，容易出現與其他機構證書注冊號相同的情況，影響報送數據的準確性； ?。ǘ敖M織機構代碼”填寫不完整，以數字“0”或符號“*”代替的問題較為突出； ?。ㄈ敖M織所在地域代碼”及“組織通訊地址”填寫不準確，未按要求具體到縣/市轄區一級； ?。ㄋ模敖M織注冊資本”、“審核組成員名單”、“實收認證費用”、“發票號碼”填寫不全； ?。ㄎ澹白兏愋汀币豁椫?，對超期證書未進行失效處理，造成此類證書信息失實；暫停證書進行恢復或撤銷處理時，未及時報送信息，出現超過一年仍為暫停狀態的情況。 三、后續措施 各認證機構要高度重視信息月報工作，要落實專職專人負責，確保月報工作的質量。國家認監委將對信息月報情況進行不定期檢查，同時將檢查結果作為對各機構考核的一項重要內容。 ?。ㄒ唬└鳈C構要嚴格按照時限，于每月1日至10日間完成月報報送，如遇節假日則報送截止日期順延相應天數。對于逾期未報送信息的，國家認監委將在官方網站披露相關認證機構名單，同時將相關信息記錄到認證機構日常考核管理檔案，并加強對這些機構的監督管理。 （二）報送數據的準確性、完整性和真實性由報送認證機構負責，如經核實發現認證機構存在不報、漏報、瞞報、信息不全、數據不準確等問題，國家認監委將對相關認證機構進行通報批評處理，同時在認監委網站予以公示。 （三）各機構信息報送工作及時準確后，國家認監委統一將相關信息提供地方認監部門，以提高信息共享效率和減少機構多頭重復報送次數。 ?。ㄋ模?009年1月15日后，國家認監委向社會公眾及地方認監部門提供的證書信息以各機構報送數據為準，對未按時報送或信息失實引起的查詢結果與實際情況不一致，由認證機構承擔相應責任。 ?。ㄎ澹└鳈C構應嚴格按照《信息月報報送補充說明》（見附件2）的要求，對本機構頒發的全部有效、暫停、撤銷及注銷認證證書信息進行一次徹底自查清理。對存在問題的數據要及時進行補正，補正數據與下月月報一并報送，自查期間每月月報正常報送。2009年1月15日前，各機構應完成全部補正數據報送工作，同時將自查書面結果于2008年12月31日前，報國家認監委認可監管部。 聯系電話：010-82262704 82262793 傳真：010-82260735 地 址：北京市海淀區馬甸東路9號 郵 編：100088 附件：1. 未按時報送信息的認證機構名單 2. 信息月報報送補充說明 |
